Już wkrótce w polskich urzędach skarbowych pojawi się nowy standard wymiany dokumentów – Krajowy System e-Faktur (KSeF). W związku z nadchodzącą rewolucją w sposobie wystawiania i otrzymywania faktur, placówki skarbowe w całym kraju zapraszają mieszkańców na specjalne konsultacje i spotkania edukacyjne. Nowy system stanie się obowiązkowy od 1 lutego, dlatego przygotowane wydarzenia mają pomóc zarówno przedsiębiorcom, jak i osobom indywidualnym przygotować się do zmian.
Jak i kiedy skorzystać z Dni Otwartych KSeF
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak przygotować się do wdrożenia KSeF. By rozwiać wszelkie wątpliwości, urzędy skarbowe organizują Dni Otwarte. Spotkania zaplanowano na trzy terminy: 24 stycznia (sobota), 25 stycznia (niedziela) oraz 31 stycznia (sobota). W tych dniach punkty obsługi będą dostępne w godzinach 9:00–15:00. To okazja, by osobiście poznać zasady korzystania z nowego systemu, porozmawiać z ekspertami i otrzymać wskazówki dotyczące wdrożenia KSeF w codziennej pracy.
Jakie tematy zostaną poruszone?
Podczas spotkań w urzędzie skarbowym omówione zostaną najważniejsze zagadnienia związane z KSeF. Uczestnicy dowiedzą się, jak bezpiecznie logować się do systemu oraz jak korzystać z darmowych aplikacji przygotowanych przez Ministerstwo Finansów. Przedstawione zostaną także praktyczne instrukcje odbioru i wysyłki faktur elektronicznych, a pracownicy urzędów przeprowadzą chętnych przez najczęstsze scenariusze użytkowania. To szczególnie istotne dla firm, które do tej pory nie korzystały z e-faktur i muszą szybko przystosować swoje procesy.
Większa dostępność urzędów w ostatnich dniach stycznia
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, urzędy skarbowe wydłużają godziny pracy w ostatnim tygodniu stycznia. Od 26 do 30 stycznia placówki będą czynne aż do 20:00. To umożliwi większej liczbie osób skorzystanie z pomocy bez konieczności zwalniania się z pracy czy rezygnowania z codziennych obowiązków. Wydłużone godziny obsługi mają zapewnić wszystkim zainteresowanym łatwy dostęp do informacji i konsultacji przed wejściem w życie nowego systemu.
Kogo dotyczą zmiany i dlaczego warto się przygotować?
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie już wkrótce szerokie grono podatników – zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i osoby wystawiające faktury w ramach innych form rozliczeń. Wprowadzenie e-faktur ma na celu uproszczenie i automatyzację procesów księgowych, zwiększenie bezpieczeństwa obrotu oraz ograniczenie nadużyć podatkowych. Osoby, które na bieżąco przygotują się do zmian, będą mogły uniknąć problemów technicznych i wdrożeniowych po 1 lutego.
Warto skorzystać z wiedzy ekspertów
Obecność podczas Dni Otwartych lub konsultacji w wydłużonych godzinach pracy urzędów to szansa na zdobycie rzetelnych informacji bezpośrednio od specjalistów. Pracownicy urzędów udzielą wyjaśnień, podpowiedzą, jak skonfigurować system i odpowiedzą na pytania dotyczące indywidualnych przypadków. Tego typu wsparcie przed startem KSeF może okazać się kluczowe dla płynnego przejścia na nowy model fakturowania.
Wszelkie szczegóły na temat terminów i godzin dostępności można uzyskać bezpośrednio w lokalnych urzędach skarbowych oraz na stronach internetowych Ministerstwa Finansów.
Źródło: facebook.com/urzadgminywsicienku