Dokładnie po roku od wprowadzenia diakonatu stałego do struktur diecezji bydgoskiej, biskup Krzysztof Włodarczyk podjął decyzję o utworzeniu Ośrodka Formacji Diakonów Stałych. Decyzja ta została oficjalnie przekazana w dekrecie z dnia 20 grudnia 2024 roku. Biskup mianował również duchownych odpowiedzialnych za sprawne funkcjonowanie nowo powstałego ośrodka.
Decyzja o powołaniu ośrodka wiązała się także ze zgodą na Statut działalności nowego placówki. Punkt docelowy dla formacji przyszłych diakonów zlokalizowany został w przestrzeniach budynku, który sąsiaduje z Domem Biskupim. Adres to ulica Farna 8 w Bydgoszczy. Wskazanie tak bliskiej lokalizacji przez biskupa stanowi wyraźny sygnał jego bezpośredniego zaangażowania w proces formacji przyszłych duchownych, którzy zgodnie ze starożytnym traktatem chrześcijańskim „Didascalia Apostolorum”, pełnią rolę „oczu i uszu, ust, serca i duszy biskupa” w lokalnym Kościele.
W grudniu 2023 roku, na rok przed powołaniem ośrodka, biskup Włodarczyk przekazał diecezjanom list z okazji wprowadzenia diakonatu stałego do struktur diecezji. W liście tym tłumaczy motywy swoich działań, podkreślając, że diakoni zostali wprowadzeni nie przez brak prezbiterów, ale aby różne zadania i posługi były realizowane w bardziej kompletny sposób. Biskup zaznaczył, że obecność diakonów od początku Kościoła stanowiła dowód na różnorodność powołań, a ich służba była interpretowana jako dar Ducha Świętego dla wspólnoty.